Henkilötietojen käsittely UEF:ssa
TIETOSUOJA JA HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELY ITÄ-SUOMEN YLIOPISTOSSA
Tietosuojalla tarkoitetaan henkilötietojen käsittelyä koskevien säädösten huomioon ottamista yliopiston toiminnassa. Tarkoituksena ei ole tiedon suojaaminen, vaan ohjaaminen hyviin käytäntöihin ja yksityisyyden suojan turvaaminen henkilötietojen käsittelyssä. Itä-Suomen yliopisto kunnioittaa yksityisyyden suojaa ja käsittelemiensä henkilötietojen yksityisyyttä. Yliopisto sitoutuu tietosuojapolitiikassaan huolehtimaan käsittelemiensä henkilötietojen tietosuojasta ja tietoturvasta. Yliopisto noudattaa EU:n yleistä tietosuoja-asetusta, Suomen lainsäädäntöä sekä viranomaismääräyksiä ja ohjeita. Itä-Suomen yliopisto kertoo avoimesti henkilötietojen käsittelystä yliopiston toiminnassa. Tietotilinpäätös kuvaa tietosuojan ja tietoturvan tilan Itä-Suomen yliopistossa vuonna 2018. Henkilötietojen käsittelyHenkilötietoja ovat kaikki tiedot, joiden perusteella henkilö voidaan suoraan tai epäsuorasti tunnistaa. Esimerkiksi nimi, henkilötunnus, ammatti, sijaintitieto, sähköpostiosoite, valokuva, ääni, ip-osoite tai jopa auton rekisteritunnus voi olla henkilötieto, jonka käsittelyssä on otettava huomioon henkilön tietosuoja. Henkilötietoja saa käsitellä vain silloin, kun siihen on laillinen peruste. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä Itä-Suomen yliopistossa saat kohdasta Henkilötietojen käsittely UEF:ssa.
Mitä velvollisuuksia yliopistolla on henkilötietojen käsittelyssä?
Yliopiston velvollisuutena on mm.
- arvioida henkilötietojen käsittelyn riskit ja vaikutukset
- osoittaa noudattavansa tietosuojasäädöksiä
- kertoa henkilötietojen käsittelystä rekisteröidyille
- nimittää tietosuojavastaava
- ilmoittaa tietoturvaloukkauksista
Mitä oikeuksia rekisteröidyllä on?
Rekisteröidyllä tarkoitetaan sitä henkilöä, jonka henkilötietoja käsitellään. Tutustu rekistöridyn oikeuksiin tietosuojavaltuutetun toimiston sivuilta.
Itä-Suomen yliopistossa oikeuksiesi käyttämiseksi voit toimittaa sitä koskevan pyynnön yliopiston asiointipalvelun kautta (henkilökunta, opiskelijat) tai verkkosivuilta saatavalla lomakkeella tai olla yhteydessä yliopiston tietosuojavastaavaan.
